Une fois transmis, un document est difficile à reprendre.
Prestataires, partenaires, avocats ou outils externes : détectez et traitez les données sensibles avant transmission.
100 % local Installé sur vos serveurs, aucune donnée ne sort
Anonymisez vos documents sensibles sans qu'ils quittent vos serveurs
- Fichiers
- PDFWordExcelPowerPointCSVTXT
- Bases de données
- PostgreSQLMySQL
Contrats, CV, dossiers patients, exports de bases : le logiciel d'anonymisation NymData détecte et anonymise les données sensibles de vos documents et de vos bases de données avant qu'elles ne soient partagées, exploitées ou exportées. Le traitement s'effectue sur vos serveurs, et un rapport d'audit assure la traçabilité.
Avant : les données sensibles sont surlignées en rougeAprès : les données détectées sont anonymisées dans le fichier
Rapport d'audit de sécurité interne
1. Contexte de la mission
Audit mené par Camille Vasseur ([email protected]) à la demande de Julien Ferrand, joignable au 07 31 80 94 87, sur le site situé 48, chemin Roland Techer, 26821 Delmasville.
2. Accès fournis
Serveur 10.12.4.31, compte admin / Tx!9pq2L. Frais remboursés sur l'IBAN FR76 3000 6000 0112 3456 7890 189.
Rapport d'audit de sécurité interne
1. Contexte de la mission
Audit mené par () à la demande de , joignable au , sur le site situé .
2. Accès fournis
Serveur , compte . Frais remboursés sur l'IBAN .
9 données sensibles détectéesDocument protégé
- Fichier source jamais modifié
- Rapport d'audit généré
- 0 octet vers le cloud
- Traitement dans votre infrastructure
Le problème
Avant de partager ou de réutiliser des données, encore faut-il savoir ce qu'elles contiennent
Des noms, des IBAN, des numéros de sécurité sociale et d'autres données sensibles peuvent rester disséminés dans des milliers de documents difficiles à contrôler manuellement.
Trois moments où il faut agir avant : quand vous partagez un document, quand vous réutilisez des données, et quand vous les copiez vers un autre système.
Gardez la valeur. Pas l'identité.
Statistiques, IA et exploitation d'historiques peuvent s'appuyer sur des données anonymisées ou pseudonymisées.
Utilisez des données adaptées à leur nouvel environnement.
Tests, cloud, copies de bases ou échanges : évitez d'utiliser inutilement les données réelles.
Formats pris en charge
Chaque format, traité selon sa nature
NymData détecte et anonymise les données sensibles directement dans vos fichiers et vos bases : un PDF reste un PDF, un tableau Excel reste un tableau, avec la même mise en page.
Les données sensibles sont détectées et anonymisées : elles disparaissent vraiment du fichier, au lieu d'être cachées sous un rectangle noir. L'apparence du document est conservée.
Word et PowerPoint
Anonymisation directement dans le fichier : paragraphes, tableaux, en-têtes, pieds de page et notes du présentateur, mise en forme conservée.
Excel et CSV
Détection des colonnes sensibles, anonymisation des cellules et pseudonymes cohérents d'une ligne à l'autre.
Bases de données
PostgreSQL et MySQL : anonymisation ou pseudonymisation avant copie, test, export ou exploitation.
Comment ça marche
Anonymiser vos données en 4 étapes
- 1Vous sélectionnez une sourceUn fichier, un dossier et ses sous-dossiers, ou une base de données.
- 2NymData détecteLe moteur local, qui combine IA et règles, repère les données sensibles avec un score de confiance.
- 3Vous choisissez la méthodeEffacer les données, les remplacer par des noms fictifs, ou par un code qui reste le même pour une même personne.
- 4Fichier et rapport générésLe fichier source n'est jamais modifié : une copie anonymisée est créée dans un dossier distinct, et un rapport d'audit documente l'opération.
Les données sensibles détectées
- Identité
- Noms et prénoms
- Dates de naissance
- N° de sécurité sociale
- Passeports
- Cartes d'identité
- Identifiants gouvernementaux
- Coordonnées
- Adresses
- Codes postaux
- E-mails
- Téléphones
- Finance
- IBAN
- Cartes bancaires
- SIRET
- Identifiants financiers
- Organisations
- Technique
- Adresses IP
- Identifiants réseau
- Mots de passe et secrets
- Plaques d'immatriculation
- Dates
- Texte sensible
Sécurité et traçabilité
Vos données ne quittent jamais votre infrastructure
NymData s'installe sur vos serveurs et travaille entièrement chez vous. Nous ne voyons jamais vos fichiers.
0
octet transféré
Aucun document ni aucune donnée n'est envoyé à l'extérieur pendant les traitements.
0
télémétrie
Aucune télémétrie ni donnée d'usage transmise à NymData. Les journaux nécessaires au fonctionnement restent dans votre environnement.
0
service cloud
La détection par IA tourne sur vos serveurs. Après activation, NymData fonctionne sans connexion Internet.
Accès par rôle
Administrateur, opérateur, auditeur : l'auditeur ne voit que des identifiants neutres, jamais le contenu des documents.
Contrôle d'intégrité
Un fichier modifié après l'analyse est refusé avant anonymisation : ce qui est traité correspond à ce qui a été analysé.
Installation maîtrisée
Livré sur vos serveurs, y compris sur un réseau isolé, par un canal sécurisé.
Après activation, NymData peut fonctionner sans connexion Internet, y compris dans un environnement isolé.
Un rapport d'audit pour chaque traitement
Horodaté et scellé par une empreinte SHA-256, il documente chaque traitement pour votre DPO, vos auditeurs ou vos clients :
- Date et heure du traitement
- Types de données détectés
- Stratégie d'anonymisation appliquée
- Nombre d'éléments traités
- Empreinte SHA-256 du rapport
Exemple
Rapport d'audit AUD-20260729-0037
- Statut
- Terminé
- Documents analysés
- 6
- Données sensibles détectées
- 20 359
- Données anonymisées
- 19 217
- Confiance élevée
- 90 %
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FAQ
Questions fréquentes
Quels formats NymData peut-il anonymiser ?
NymData prend en charge les fichiers PDF, DOCX, XLSX, PPTX, CSV et TXT, ainsi que les bases de données PostgreSQL et MySQL.
Peut-on anonymiser des documents sans les envoyer dans le cloud ?
Oui. NymData s'installe sur l'infrastructure de votre organisation : l'analyse et l'anonymisation de vos documents et bases sont réalisées localement, et rien n'est transmis ni à NymData ni à un service cloud.
Mes fichiers originaux sont-ils modifiés ?
Non. Le fichier source n'est jamais modifié : NymData génère une copie anonymisée dans un dossier distinct, ce qui permet de comparer les deux versions avant tout partage.
Quelle est la différence entre anonymisation et pseudonymisation ?
La pseudonymisation remplace une donnée par un identifiant qui permet, avec une information complémentaire, de retrouver la personne : les données restent personnelles au sens du RGPD. Une anonymisation effective vise à rendre l'identification irréversible compte tenu des moyens raisonnablement susceptibles d'être utilisés ; lorsque ce caractère anonyme est réellement atteint, les données ne sont plus des données personnelles.
NymData rend-il conforme au RGPD ?
NymData est un outil : il vous aide à appliquer les principes du RGPD, comme la minimisation, la limitation de la conservation et la sécurité, en détectant et en traitant les données sensibles. Chaque traitement est documenté dans un rapport d'audit horodaté, utile pour votre registre et vos contrôles. La conformité s'apprécie ensuite au regard de l'ensemble de vos traitements.
Peut-on traiter de gros volumes ?
Oui. NymData traite des dossiers entiers et leurs sous-dossiers, et peut programmer des traitements récurrents qui ne reprennent que les nouveaux fichiers. Les capacités dépendent de votre serveur ; une option GPU est disponible pour les gros volumes.
Peut-on détecter des données propres à notre activité ?
Oui. En plus des données courantes, nous pouvons ajouter des règles de détection pour vos références internes : numéros de dossier, codes produits, identifiants métier.
Comment s'installe NymData ?
NymData s'installe sur vos propres serveurs et s'utilise depuis un navigateur. Après activation de la licence, il peut fonctionner sans connexion Internet, y compris dans un environnement isolé.
Combien coûte NymData ?
NymData est proposé sous forme de licence par serveur, installée chez vous, complétée par une prestation d'installation. Le tarif dépend de votre infrastructure et de vos volumes : nous établissons un devis après un échange sur votre besoin.
Comment se déroule une démonstration ?
En direct, à distance ou dans vos locaux, sur une installation complète de NymData : nous traitons devant vous un dossier de nos documents d'exemple (PDF, Word, Excel, PowerPoint), de la détection au rapport d'audit.
Démonstration en direct
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À distance ou dans vos locaux, sur une installation complète de NymData.