Identité et date de naissance
Le nom et la date de naissance sont souvent les premières informations lues, avant le parcours.
Ressources humaines
Anonymisez vos CV avant de les diffuser
Avant qu'un CV passe entre les mains des managers, du cabinet ou du jury :
NymData détecte et anonymise le nom, la date de naissance, l'adresse et les coordonnées du candidat.
Le parcours et les compétences restent lisibles : on évalue le profil, pas la personne.
Avant : identité du candidat, en rouge
Jean Dupont
Expérience
Chef de projet industriel, six ans : pilotage de lignes de production, budget, équipes de quinze personnes.
Compétences
Lean management, gestion de projet, anglais courant.
L'identité et la date de naissance apparaissent avant le parcours
Après : identité anonymisée, parcours conservé
Expérience
Chef de projet industriel, six ans : pilotage de lignes de production, budget, équipes de quinze personnes.
Compétences
Lean management, gestion de projet, anglais courant.
Le profil est évalué sur son parcours
- Nom, naissance et coordonnées anonymisés
- Parcours et compétences conservés
- Toute une campagne en une fois
- Sur vos serveurs
Comment anonymiser un CV ?
Il faut anonymiser ce qui identifie le candidat ou peut orienter le jugement (nom, date de naissance, adresse, coordonnées) en gardant le parcours et les compétences.
Avec NymData, installé sur vos serveurs, vous sélectionnez le dossier des candidatures.
Chaque CV, en PDF ou en Word, est traité et une copie anonymisée est créée, prête à être diffusée.
Le CV d'origine reste au service RH.
Le principe
Un CV dit beaucoup plus que des compétences
Le Code du travail interdit d'écarter un candidat en raison de son âge, de son origine, de son sexe ou de son lieu de résidence, entre autres critères.
Diffuser des CV anonymisés aux personnes qui évaluent limite le risque de biais, conscient ou non.
Une diffusion large
Managers, collègues, cabinet de recrutement, jury : chaque CV est vu par plusieurs personnes.
Des campagnes entières
Toutes les candidatures d'un poste se traitent en une fois, et les nouvelles au fil de l'eau avec le traitement planifié.
Documents concernés
Ce que les équipes RH anonymisent
Les documents de candidature, au format où ils arrivent.
- CV en PDF ou en Word. PDF
- Lettres de motivation en PDF ou en Word. Word
- Grilles et synthèses de candidatures en Excel ou en CSV. Excel et CSV
- Dossiers RH : entretiens annuels, courriers, transmis à un cabinet ou à un avocat. Word et PowerPoint
Usages
Dans quels cas anonymiser ces données ?
Recrutement
Transmettre aux managers et au jury des CV centrés sur les compétences.
Cabinets et prestataires
Partager des candidatures sans les coordonnées des candidats.
Mobilité interne
Comparer des profils internes sans que le nom oriente le choix.
Durée de conservation
Garder des statistiques de recrutement après la durée de conservation des candidatures.
Cadre
Bon à savoir
Le CV d'origine n'est jamais modifié : le service RH garde le lien avec le candidat et le recontacte quand le profil est retenu.
Seule la copie anonymisée circule.
La CNIL recommande de ne pas conserver les données d'un candidat non retenu au-delà de deux ans après le dernier contact, sauf accord de sa part.
Quelle méthode choisir ? · Anonymisation ou pseudonymisation : quelles différences ?
Périmètre
Ce que NymData traite pour vous
- Pris en chargeCV en PDF et en Word
- Les données d'identité sont anonymisées dans le fichier, la mise en page est conservée.
- Pris en chargeDossiers de candidatures
- Un dossier entier et ses sous-dossiers : une copie anonymisée de chaque CV.
- Pris en chargeTraitement planifié
- Les nouveaux CV déposés dans un dossier sont anonymisés au passage suivant.
- Pris en chargeSur vos serveurs
- Aucun CV n'est envoyé à l'extérieur : le traitement se fait dans votre infrastructure.
FAQ
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un CV anonyme ?
Un CV dont les données qui identifient le candidat sont anonymisées : nom, date de naissance, adresse et coordonnées.
Le parcours, les diplômes et les compétences restent lisibles : le profil est évalué sur ce qu'il sait faire.
Le parcours et les compétences restent-ils lisibles ?
Oui. NymData anonymise les données qui identifient le candidat (nom, date de naissance, adresse, coordonnées) et conserve le reste du CV, avec sa mise en page.
Peut-on anonymiser tous les CV d'une campagne en une fois ?
Oui. Vous sélectionnez le dossier des candidatures : chaque CV est traité, et un rapport d'audit documente l'ensemble.
Les nouveaux CV peuvent être traités automatiquement au fil de l'eau.
Comment recontacter un candidat retenu ?
Le CV d'origine n'est jamais modifié et reste au service RH : il suffit de faire le lien entre la copie anonymisée et l'original pour recontacter le candidat.
Les CV sont-ils envoyés à l'extérieur ?
Non. NymData s'installe sur vos serveurs : aucun CV ni aucune donnée n'est transmis à NymData ni à un service cloud.
Quels formats de CV sont acceptés ?
Les CV en PDF et en Word, ainsi que les grilles de candidatures en Excel ou en CSV.
Voyez NymData anonymiser une campagne de CV, en direct
Démonstration sur des CV d'exemple, à distance ou dans vos locaux.