Secret professionnel
Seules les informations utiles à l'expertise sortent du cabinet, sans le nom du client ni des tiers.
Secteur juridique
Anonymisez vos pièces avant de les transmettre
Un dossier part chez un expert technique, un confrère ou un consultant ?
NymData détecte et anonymise le nom de votre client et des tiers dans les contrats, échanges et pièces.
L'expert reçoit les faits dont il a besoin, et la mise en page est conservée.
Rien ne passe par un service en ligne.
Avant : client et tiers identifiables, en rouge
Pièce n° 14 · Échange entre les parties
Le 12/03/2026, Jean Dupont, gérant de la société cliente, a signalé à Sophie Leroy l'arrêt du serveur de production pendant deux jours.
Le prestataire indique que la mise à jour du logiciel a été appliquée sans test préalable. Contact : [email protected].
L'identité du client figure dans chaque pièce
Après : identités anonymisées, faits conservés
Pièce n° 14 · Échange entre les parties
Le , , gérant de la société cliente, a signalé à l'arrêt du serveur de production pendant deux jours.
Le prestataire indique que la mise à jour du logiciel a été appliquée sans test préalable. Contact : .
L'expert analyse les faits, pas les personnes
- Client et tiers anonymisés
- Mise en page conservée
- Dossier entier en une fois
- Rien en ligne
Comment anonymiser des documents juridiques avant de les partager ?
Il faut anonymiser dans les pièces les noms, coordonnées, dates et identifiants des parties et des tiers, en gardant les faits utiles à l'analyse.
Avec NymData, installé sur vos serveurs, vous sélectionnez le dossier.
Chaque pièce, en PDF ou en Word, est traitée et une copie anonymisée est créée, avec un rapport d'audit.
Les pièces d'origine restent au cabinet.
Le cas
Un expert a besoin des faits, pas de l'identité de votre client
Un avocat fait appel à une expertise technique pour éclairer un litige.
L'expert doit lire les contrats, les échanges et les rapports, mais le secret professionnel interdit de lui confier plus que nécessaire.
Des dossiers volumineux
Des dizaines de pièces de formats différents : le dossier entier se traite en une fois.
Des pièces lisibles
Le PDF garde sa mise en page, le document Word ses styles : l'expert lit des pièces utilisables.
Documents concernés
Ce que les juristes anonymisent
Les pièces d'un dossier, dans leurs formats habituels.
- Contrats et avenants en Word ou en PDF. Word
- Échanges et courriers en PDF, souvent issus de messageries. PDF
- Rapports et constats en PDF ou en Word. PDF
- Tableaux de préjudice en Excel ou en CSV. Excel et CSV
Usages
Dans quels cas anonymiser ces données ?
Expertise technique
Transmettre les pièces utiles à un expert sans exposer le client.
Confrères et consultants
Partager un dossier pour avis sans les identités des parties.
Modèles et formation
Réutiliser des contrats réels comme modèles ou supports de formation.
Archives
Conserver des dossiers clos sous forme anonymisée après leur durée de conservation.
Cadre
Bon à savoir
Les pièces d'origine ne sont jamais modifiées : elles restent au cabinet, et seule la copie anonymisée est transmise.
Le traitement se fait sur vos serveurs : aucune pièce n'est confiée à un service en ligne pour être anonymisée, ce qui préserve la confidentialité du dossier.
Quelle méthode choisir ? · Anonymisation ou pseudonymisation : quelles différences ?
Périmètre
Ce que NymData traite pour vous
- Pris en chargePDF et Word
- Les identités sont anonymisées dans les pièces, la mise en page est conservée.
- Pris en chargeDossiers complets
- Un dossier et ses sous-dossiers : une copie anonymisée de chaque pièce.
- Pris en chargeListe blanche
- Les termes à conserver, comme le nom de la juridiction, ne sont jamais anonymisés.
- Pris en chargeTraçabilité
- Un rapport d'audit horodaté et scellé documente chaque traitement.
FAQ
Questions fréquentes
Les pièces d'origine sont-elles modifiées ?
Non. NymData crée une copie anonymisée dans un dossier distinct : les pièces d'origine restent intactes au cabinet.
L'expert peut-il encore comprendre le dossier ?
Oui. Seules les données qui identifient les personnes sont anonymisées : les faits, les dates utiles au raisonnement technique et la mise en page restent lisibles.
Une liste blanche permet de conserver les termes nécessaires.
Les documents sont-ils envoyés à l'extérieur pour être anonymisés ?
Non. NymData s'installe sur vos serveurs : aucune pièce n'est transmise à NymData ni à un service cloud.
Peut-on traiter un dossier entier ?
Oui. Vous sélectionnez le dossier : chaque pièce, en PDF ou en Word, est traitée, et un rapport d'audit documente l'ensemble.
Quels documents sont pris en charge ?
Les pièces en PDF et en Word, les présentations PowerPoint et les tableaux Excel ou CSV.
Voyez NymData anonymiser un dossier de pièces, en direct
Démonstration sur des documents d'exemple, à distance ou dans vos locaux.