Tout le document Word
Paragraphes, tableaux, en-têtes et pieds de page de chaque section passent par le moteur de détection.
Anonymisation Word et PowerPoint
Anonymisez Word et PowerPoint, mise en page intacte
NymData détecte et anonymise les données personnelles du texte, des tableaux, des en-têtes, des pieds de page et des notes du présentateur.
Elles sont remplacées directement dans le fichier : styles, images et mise en page restent identiques.
Le traitement reste sur vos serveurs.
Avant : données personnelles surlignées en rouge
Dossier RH · Jean Dupont
Compte rendu d'entretien annuel
Entretien mené par Sophie Leroy avec Jean Dupont, chef de projet. Objectifs atteints sur le périmètre Lyon.
Contact : 06 12 48 73 90 · [email protected]
Le nom figure aussi dans l'en-tête de chaque page
Après : texte remplacé, mise en page identique
Dossier RH · [PERSONNE]
Compte rendu d'entretien annuel
Entretien mené par [PERSONNE] avec [PERSONNE], chef de projet. Objectifs atteints sur le périmètre Lyon.
Contact : [TELEPHONE] · [EMAIL]
En-tête, corps et propriétés du fichier traités
- Texte, tableaux, en-têtes et pieds de page
- Notes du présentateur
- Mise en forme conservée
- Auteur effacé
Comment anonymiser un document Word ?
Il faut traiter tout le document, pas seulement le texte visible à l'écran.
Les tableaux, les en-têtes, les pieds de page et les propriétés du fichier contiennent souvent des noms.
Avec NymData, vous sélectionnez un document ou un dossier.
Les données personnelles sont anonymisées directement dans le fichier, mise en forme conservée.
Un rapport d'audit documente le traitement.
Le piège
Ce que « Rechercher et remplacer » ne voit pas
Remplacer les noms à la main dans Word ou PowerPoint laisse presque toujours des traces : variantes d'écriture, numéros oubliés.
Et surtout, des zones qu'on ne regarde jamais :
- En-têtes et pieds de page : le nom du salarié ou du client, répété sur chaque page.
- Notes du présentateur : invisibles en diaporama, mais transmises avec le fichier.
- Propriétés du fichier : l'auteur du document reste enregistré.
Notes du présentateur
Rappeler Jean Dupont au 06 12 48 73 90 avant la réunion.
Ce que fait NymData
Un document anonymisé qui garde son apparence
Toute la présentation
Zones de texte, tableaux et notes du présentateur de chaque diapositive sont analysés.
Mise en forme conservée
Seul le texte sensible change.
Styles, polices, images et tableaux restent en place, même quand une donnée est coupée par un changement de style.
Méthode au choix
Étiquette ([PERSONNE]), nom fictif pour garder un texte naturel, ou identifiant constant. Comparer les méthodes
Auteur effacé
L'auteur enregistré dans les propriétés du fichier est effacé du document anonymisé.
Fichier source jamais modifié
NymData crée une copie anonymisée dans un dossier distinct, sur vos serveurs.
Un rapport d'audit documente le traitement.
Pour aller plus loin : comment fonctionne NymData, sécurité et installation sur vos serveurs, anonymisation ou pseudonymisation. Dans votre secteur : ressources humaines, juridique, industrie.
Usages
Dans quels cas anonymiser vos documents ?
- Ressources humaines : entretiens, dossiers et courriers transmis à un cabinet, un avocat ou un auditeur.
- Juridique : contrats, mémoires et pièces partagés avec un tiers.
- Présentations : supports clients réutilisés en formation, en démonstration ou pour répondre à un appel d'offres.
- Archives : documents arrivés en fin de durée de conservation, anonymisés au lieu d'être supprimés, grâce au traitement planifié.
Périmètre
Ce qui est traité dans Word et PowerPoint
- Pris en chargeWord (.docx)
- Corps du texte, tableaux, en-têtes et pieds de page, auteur du fichier. Mise en forme conservée.
- Pris en chargePowerPoint (.pptx)
- Zones de texte, tableaux et notes du présentateur de chaque diapositive, auteur du fichier.
- Police d'origine conservée.
- Pris en chargeMise en forme
- Styles, polices, images et tableaux restent en place : seul le texte sensible change.
- Pris en chargePropriétés du fichier
- L'auteur enregistré dans le document ou la présentation est effacé.
FAQ
Questions fréquentes sur l'anonymisation Word et PowerPoint
La mise en forme du document Word est-elle conservée ?
Oui. NymData ne change que le texte sensible : styles, images, tableaux et mise en page restent identiques.
C'est vrai même quand une donnée est coupée par un changement de style.
Les en-têtes et pieds de page sont-ils anonymisés ?
Oui. Dans Word, les en-têtes et pieds de page de chaque section sont analysés et traités comme le corps du document.
Les notes du présentateur PowerPoint sont-elles anonymisées ?
Oui. NymData analyse les zones de texte, les tableaux et les notes du présentateur de chaque diapositive.
La police d'origine est conservée.
L'auteur du document est-il effacé ?
Oui. L'auteur enregistré dans les propriétés du fichier Word ou PowerPoint est effacé du document anonymisé.
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Anonymisation, pseudonymisation réaliste, identifiant constant : exemples et usages.
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Vos fichiers restent chez vous.